Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy Warszawa

Rodzaj zatrudnienia UZ

Opis oferty

Cześć! Poszukujemy osoby, która zadba o naszą przestrzeń biurową w Warszawie, tworząc komfortowe i dobrze zorganizowane miejsce pracy dla całego zespołu.

Jako Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych będziesz odpowiadać za administracyjne wsparcie biura, czyli m.in. dbanie o wyposażenie, zgłaszanie usterek, zaopatrzenie w niezbędne artykuły biurowe, obsługę spotkań oraz kontakt z dostawcami usług.

Jeśli lubisz, kiedy wszystko działa sprawnie, a kontakt z ludźmi i dbanie o detale to Twoje naturalne talenty – czytaj dalej i aplikuj!

Jesteś idealną osobą na to stanowisko, jeśli

Masz pierwsze doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Świetnie znasz pakiet MS Office
Szczegółowo i dokładnie realizujesz powierzone zadania
Potrafisz świetnie organizować swoją pracę i działać samodzielnie
Cechuje Cię wysoka kultura osobista
Świetnie komunikujesz się w mowie i piśmie również w języku angielskim (min. B2)
Kreatywność, inicjatywa i pozytywne nastawienie to Twoje mocne strony
Posiadasz prawo jazdy kat.B

Twoje zadania na co dzień

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Obsługa spotkań służbowych wewnętrznych i zewnętrznych
Przygotowanie pism oraz innych treści np. ogłoszeń, notatek, komunikatów wewnętrznych
Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów, w tym ich archiwizacja
Opieka nad częścią biurową – dbanie o porządek, wyposażenie (m.in. zgłaszanie usterek) i zaopatrzenie w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze
Kontakt z zarządcą budynku, serwisem technicznym oraz ochroną
Wsparcie w organizacji eventów dla zarządu, pracowników oraz firm zewnętrznych
Organizacja podróży służbowych pracowników Omnipack
Wyszukiwanie ofert, kontakt z dostawcami oraz realizacja zamówień

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej, bo Twoje zdrowie jest dla nas ważne
I najważniejsze – wspaniały ZESPÓŁ! Omnipack to team pełen zaangażowanych ekspertów, którzy wzajemnie się wspierają i razem budują jedną z najlepszych firm z branży logistycznej w Europie :)

Dołącz do Omni-paczki i buduj z nami to wyjątkowe miejsce. Czekamy na Ciebie!